Leandro Pujol: abril 2010

Preguntas y Respuestas de Access:

¿Que son los campos y registros en Access?

Un campo es un lugar donde se almacena diferentes tipos de datos dentro de una tabla; y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila.

¿Para qué se utilizan los formularios en Access?

Un formulario es un objeto de Access 2007 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.

¿Qué tipos de consultas existen en Access?

Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, eliminar, general y anexar pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.

¿Qué son las macros en Access?. Ejemplifique 3 de ellas.

Una macro es un objeto de Access 2007 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.

Ejemplos: AbrirConsulta, BuscarRegistro y CerrarBaseDeDatos.

Mencione al menos 5 controles que podemos insertar en un formulario de Access.

Los controles que podemos insertar en un formulario son: Botones, Etiqueta, Cuadro de texto, Imagen, Fecha y hora y Números de página.

Explique brevemente como se visualiza las imágenes de una tabla.

Hay dos maneras de visualizar las imágenes, la primera es con el objeto OLE y la segunda es, especificando donde se encuentra la imagen y el nombre en un campo,luego se deberá, poner cualquier otra imagen en el formulario con el control imagen.

¿Para que utilizaría la importación de archivos?

Para importar, por ejemplo, cualquier archivo qu tenga en el disco duro de la PC. a Access.

Preguntas y Respuestas de Excel:

¿Qué es Excel?

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

¿A que se llama celda en Excel?

Se llama celda a la intersección de una columna y una fila; a esta se la denomina con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila.

¿Qué es una fórmula?

Una fórmula es una función mas sencilla predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

¿Qué diferencia existe entre una fórmula y una función?

Una fórmula es una operación sencilla. Como por ejemplo sumar o restar una o más celdas.

Por ejemplo: =A2+A3; =A3-A2; =(A3+A4)/2

Este sistema de fórmulas tiene un límite de caracteres. No puedes utilizar esta forma para sumar, por ejemplo, 100 celdas.

En cambio las funciones son pequeñas macros prediseñadas para realizar cálculos más complejos o abarcar más celdas. Además, casi todas las funciones tienen un argumento que va entre paréntesis y las que no llevan argumento igual necesitan los paréntesis como, por ejemplo, =HOY() que muestra la fecha actual.

=SUMA(rango-de-celdas). Se utiliza para sumar muchas celdas contiguas en donde la fórmula =xx+zz+yy+... ya no resulta práctica.

¿Para qué se utiliza la función Contar Si?

La función Contar Si contará cuántas veces aparece un determinado texto en una lista (también llamado rango).

Escriba como es el formato de una fórmula o función en Excel.

El formato de las fórmulas o funciones son:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Estan basadas en las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma.